Das Hinweisgebersystem der IGC

Das Hinweisgebersystem (HGS) der IGC nimmt Rechtstreue sehr ernst. Daher befassen wir uns systematisch mit der Aufgabe, sowohl gesetzliche als auch interne Regelungen einzuhalten, also mit der sogenannten Compliance.

Deshalb unterstützen wir die Abgabe von Hinweisen auf Compliance-Verstöße mit unserem Hinweisgebersystem. Jeder Hinweis wird vom externen Ombudsmann und einer für das HGS beauftragten Person der IGC entgegengenommen und mit der gebotenen fachlichen Expertise objektiv nachverfolgt. Zugleich ist es in jeglicher Weise untersagt, Meldungen, die in gutem Glauben abgegeben wurden, zu sanktionieren. Hinweisgebende, die gutgläubig handeln, dürfen somit in keiner Weise benachteiligt oder Repressalien ausgesetzt werden.

Über das Hinweisgebersystem

Dieses System bietet Hinweisgebenden die Möglichkeit, Hinweise auf Compliance-Verstöße vertraulich zu melden, auf Wunsch auch anonym. Der Hinweis erreicht unmittelbar den externen Ombudsmann. Gleichzeitig eröffnet das Hinweisgebersystem die Möglichkeit einer Kommunikation zwischen Hinweisgebenden und ihm, trotz Gewährleistung der Anonymität der Hinweisgebenden.

Keine missbräuchliche Nutzung des Hinweisgebersystems

Andererseits wird ein Missbrauch des Hinweisgebersystems nicht geduldet. Wir weisen daher darauf hin, dass bewusst unwahre Behauptungen über Dritte eine Straftat darstellen können.

Weitere Meldemöglichkeiten

Unabhängig vom online-basierten Hinweisgebersystem können Hinweise auch schriftlich abgegeben werden:

Ombudsmann
Prof. Dr. Friedrich Vogelbusch
Reichenhaller Straße 8
01279 Dresden
vogelbusch-dd (at) gmx.de

Zudem kann für die Abgabe von Hinweisen folgende E-Mail-Adresse genutzt werden:
ombudsmann (at) igc-online.de

Eine anonyme Kontaktaufnahme und Kommunikation wird vom externen Hinweisgeber über den Schweizer E-Mail-Anbieter Protonmail angeboten. Proton bietet Verschlüsselung von Protonmail- zu Protonmail-E-Mail an. Hinweisgeber, die mit dem externen Ombudsmann anonym kommunizieren und ggfs. Dateien anonym übermitteln wollen, haben sich eine E-Mail-Adresse bei Protonmail einzurichten. Anschließend können Sie über folgende Adresse Hinweise übermitteln:
hinweisgeber.vogelbusch (at) proton.me

Bitte achten Sie bei einer schriftlichen Kontaktaufnahme immer darauf, dass Sie möglichst genaue Angaben zum Sachverhalt und den beteiligten Personen machen. Sofern Sie über Nachweise für die von Ihnen erhobenen Vorwürfe verfügen, legen Sie im Falle eines schriftlichen Hinweises diese Nachweise bitte Ihrem Schreiben bzw. Ihrer E-Mail bei.

Schließlich besteht für unsere Mitarbeitenden weiterhin die Möglichkeit, sich jederzeit mit Hinweisen an ihren Vorgesetzten zu wenden.

Datenschutz

Wir sind dem Datenschutz verpflichtet. Dazu zählt auch, dass wir sämtliche Betroffenenrechte gewährleisten, einschließlich der Rechte derjenigen, gegen die Hinweisgebende den Vorwurf eines Compliance-Verstoßes erheben. Hierzu zählt auch das Recht, Auskunft über sämtliche im Zusammenhang mit dem Hinweis verarbeiteten personenbezogenen Daten Betroffener zu erteilen. In der Regel wird das Interesse Betroffener an der Auskunft über diese Daten zurückstehen, bis die Untersuchung zu dem eingegangenen Hinweis abgeschlossen ist. Nach Abschluss der Untersuchung ist dem Auskunftsverlangen jedoch in aller Regel nachzukommen. Wir empfehlen daher allen Hinweisgebenden, diesen Umstand im Rahmen der Abgabe eines Hinweises zu berücksichtigen. Dies gilt insbesondere dann, wenn sie anonym bleiben wollen.

Im Übrigen finden Sie weitere Informationen zum Datenschutz in der Datenschutzerklärung auf dieser Webseite.

Beschlagnahmefreiheit

Schließlich weisen wir darauf hin, dass der Ombudsmann und die bei der IGC für das Hinweisgeberschutz verantwortliche Person hinsichtlich der ihnen über das Hinweisgebersystem oder in sonstiger Weise überlassenen Informationen zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Diese Informationen sind jedoch im Allgemeinen nicht beschlagnahmefrei, das heißt Ermittlungs- oder sonstige Behörden können auf entsprechenden richterlichen Beschluss hin diese Informationen beschlagnahmen und somit darauf zugreifen.